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科技的進步為我們的生活帶來了很大的便利性，現代人可以遠距離聊天、遠距離視訊、遠距開會等，著實減少了生活中很多的不便利性。而這些視訊設備可以說是現代人必不可少的設備之一，我們可以依靠視訊會系統與遠端的人進行溝通，也可以利用網路視訊會議器材和遠距離的人面對面聊天，而這些設備對於公司行號、學校來說也是必不可少。
若我們能夠在公司的辦公室進行視訊會議規劃，將辦公室打造成適合進行遠端會議的場所，這對於會議的進行將會是很重要的一步。
視訊會議規劃需要規劃哪些項目呢?
1.隔音
在進行視訊會議規劃時，您首要規劃的便是辦公室空間，是否隔音不好?聲音是否會傳進來/傳出去呢?
2.麥克風
麥克風收音好嗎?遠端會議的另一人是否可清楚聽到呢?
3. 網路視訊會議器材
影像是否會模糊，是否能讓對方看到自己?
4.視訊會議系統
會議系統是否會卡頓，功能是否符合您的喜好?是否能讓您的會議圓滿進行呢?

以上為最基本的視訊會議規劃項目，在規劃時千萬不可隨意打發，以免會議品質不好，將低會議成效。
若想要規劃會議空間卻又不知道該從何開始，也可以選擇委託專業的規畫廠商，元騰揚昇公司便是一項很好的選擇，您可以告訴廠商您的需求，廠商會自動幫助您進行會議空間的規劃，提升您的會議品質。